個人情報保護方針

ビジョナリーホールディングスグループ 個人情報保護方針

株式会社ビジョナリーホールディングスおよびそのグループ各社（以下「当社グループ」）は、お客様、取引先、株主、従業員等の皆さまの個人情報を適切に取り扱うことが、企業としての社会的責務であると認識し、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、その継続的な見直しと改善に努めます。

1．法令等の遵守

当社グループは、個人情報保護法その他関係法令・ガイドラインを遵守し、適正かつ公正な手段で個人情報を取得・利用・提供・保管・管理いたします。

2．個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。

■ お客様（顧客・会員）の個人情報

• 目・耳に関する各種検査結果含め、より適切な商品・サービス案内・提案、提供
• 新しい商品・サービスの開発
• 商品・サービスの決済、配送
• ポイント管理、アフターサービスの実施
• お客様対応（お問い合わせ・苦情等）の記録・分析・再発防止
• メール・DM・広告配信等による商品・サービスのご案内
• 顧客満足度調査・キャンペーン等の運営・マーケティング活用
• 利用履歴の分析に基づくサービス改善・パーソナライズド広告の配信

■ 採用応募者の個人情報

• 採用選考、面接・連絡・結果通知
• 採用管理記録の保管（法令に基づく場合を含む）
• 採用後の人事情報管理への連携

■ 従業員および退職者の個人情報

• 雇用管理（人事・給与・評価・社会保険・勤怠・安全衛生等）
• 教育・研修・福利厚生の提供
• 法令に基づく届出、災害時の安否確認・緊急連絡
• 退職後の証明書発行、法定帳簿管理

■ 取引先（法人・個人事業主・その担当者）の個人情報

• 契約履行、連絡、請求・支払等の取引管理
• 商談・会議等の実施記録
• 法令上必要な文書保存（インボイス制度対応等）

■ 店舗来訪者等に関する情報（画像・録音を含む）

• 店舗施設内の防犯、安全管理（防犯カメラ映像の録画）
• 顧客・取引先からの電話問い合わせ対応に関する通話録音
• 事故・トラブル時の記録保存と調査対応
• 不正行為防止およびリスク管理のための記録利用

■ その他、取得時に個別に明示した目的

取得時にあらかじめ通知または明示した目的の範囲内で利用いたします。

3．保有個人データに関する公表事項

当社グループが保有する個人データに関して、以下の事項を公表いたします。

■ 保有項目

氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、生年月日、購買履歴、来店履歴、サービス利用履歴、目や耳に関する検査結果情報等

■ 利用目的

前記のとおり

■ 第三者提供に関する事項

当社グループは、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

1. 本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 生命・身体・財産の保護に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 業務委託先に委託する場合（委託先への適切な監督を実施）
5. 「共同利用」に定めるグループ内での共同利用
6. 広告配信の最適化および効果測定を目的として、Google、Meta（旧Facebook）などの広告配信プラットフォームに対し、お客様のメールアドレスやクッキー等の技術を利用して収集された個人関連情報をハッシュ化（不可逆的な暗号化）した上で提供することがあります。これらの情報は、広告配信プラットフォームにおいて当社の広告表示や類似ユーザーへの広告配信に限定して利用され、お客様個人が識別されることはありません。また、提供にあたっては、個人情報保護法その他関係法令に基づき、適正な方法で行い、提供先において不正使用や再提供が行われないよう配慮いたします。

【オプトアウト（第三者提供の停止）について】

このような広告配信に関する個人情報の第三者提供を希望されない場合は、当社の下記問い合わせ窓口までご連絡いただくことで、対象となる広告配信から除外する手続をお申し出いただけます。 また、お客様ご自身にて各広告プラットフォームが提供するオプトアウトページから広告表示の制限を行うことも可能です。

※オプトアウト後も広告表示自体は継続されますが、個人情報に基づくターゲティング広告は行われなくなります。

【主な広告配信事業者のオプトアウトページ】

• Google：https://adssettings.google.com/
• Meta（Facebook/Instagram）：https://www.facebook.com/adpreferences/ad_settings
• Yahoo! JAPAN：https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html

■ 開示等の求めに応じる手続き

本人確認のうえ、開示・訂正・利用停止・消去等の請求に対応いたします。

■ 保存期間

利用目的達成後、法令等に基づく期間を除き、合理的な期間内で消去または匿名加工

4. グループ内での個人情報の共同利用

当社グループは、以下のとおり、個人情報をグループ内で共同利用する場合があります。

■ 共同利用する項目

氏名、住所、連絡先、性別、生年月日、購買履歴、来店履歴、サービス利用状況、目や耳に関する検査結果情報等（必要な範囲）

■ 共同利用する者の範囲

• 株式会社ビジョナリーホールディングス
• 株式会社メガネスーパー
• 株式会社ビジョンウェッジ
• 株式会社ビジョナイズ

■ 利用目的

お客様対応、サービス向上、マーケティング分析、最適な商品・サービス提供

■ 管理責任者

株式会社ビジョナリーホールディングス
住所：〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜3-9-3 新横浜ＳＨビル8階
代表者名：代表取締役社長 松本 大輔

5. 安全管理措置について

当社グループは、個人情報の漏えい・滅失・毀損・不正アクセス等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 技術的対策：アクセス制限、暗号化、ウイルス対策
• 組織的対策：責任者設置、運用記録、監査の実施
• 人的対策：従業員教育、誓約書取得、定期研修
• 物理的対策：施錠、入退室管理、書類の安全保管
• 委託先監督：契約により個人情報保護体制を確認・監査

6．個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求手続き

本人または代理人からの保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求に対して、所定の手続きにより速やかに対応いたします。詳細は当社Webサイトまたは下記問い合わせ窓口までご連絡ください。

7．個人情報の漏えい等が発生した場合の対応

漏えい・滅失・毀損等の事案が発生、またはそのおそれがある場合は、速やかに調査を実施し、影響範囲に応じて個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。

8．継続的改善

当社グループは、社会情勢や技術の変化、法令改正に対応するため、個人情報保護体制を定期的に見直し、必要に応じて本方針を改訂します。

9．クッキー(Cookie)等の利用について

当社グループでは、ウェブサイトの利用状況の把握や広告配信の最適化のために、Cookie、広告識別子（IDFA/AAID）、Webビーコン等の技術を利用しています。これらにより収集される情報には、お客様個人を直接識別する情報（氏名・住所・電話番号等）は含まれておりません。

■利用目的

• 閲覧履歴の分析によるサービス改善
• 興味・関心に基づく広告の表示
• サイトのアクセス状況の計測

■第三者提供

取得されたCookie情報等は、広告配信事業者に提供されることがあります。提供の際には、法令に基づき、個人関連情報としての適正な取扱いと管理を行います。

■拒否方法

お客様は、ブラウザの設定変更や各種オプトアウトページを通じて、クッキーの利用を拒否または制限することができます。ただし、その場合、一部のサービスがご利用いただけない場合があります。

※当社が利用する主な広告配信事業者（例：Google、Yahoo!、Meta等）のクッキー利用に関しては、それぞれのプライバシーポリシーをご参照ください。

10．個人情報保護方針の改定とお客様へのお願い

当社グループでは、法令の改正や事業運営上の必要に応じて、本個人情報保護方針を変更・改定することがあります。 重要な変更を行う際には、当社Webサイトへの掲載、書面または電子的手段による通知等を通じて、速やかにその内容をお知らせいたします。

なお、今回の改定では、以下の点について新たな項目が追加・明確化されています。

• グループ会社間での個人情報の共同利用の明示
• Cookieや類似技術による広告配信に関する情報の取り扱い
• 店舗の防犯カメラ映像や通話録音データの利用目的の追加・明確化

すでに従前の個人情報保護方針にご同意いただいているお客様も、改定後の内容をご確認いただき、引き続きご同意いただけますようお願い申し上げます。

当社グループのサービスをご利用された場合には、改定後の方針にご同意いただいたものとみなす場合がありますが、重要な変更事項については別途明示的な同意をお願いする場合があります。

【お問い合わせ窓口】

個人情報に関するご質問・開示等のご請求は、下記窓口までご連絡ください。

株式会社ビジョナリーホールディングス 個人情報お問い合わせ窓口

• E-mail：privacy@visionaryholdings.co.jp
• WEB：https://form.run/@visionaryholdings-contact
• TEL：0120-888-716

Visionary Holdings Group Privacy Policy

Visionary Holdings Co., Ltd. and its group companies (hereinafter referred to as “our Group”) recognize that the appropriate handling of personal information of customers, business partners, shareholders, employees, and other stakeholders is our social responsibility as a company. We have established this “Privacy Policy” as follows and are committed to its continuous review and improvement.

1. Compliance with Laws and Regulations

Our Group complies with the Personal Information Protection Act and other relevant laws and guidelines, and acquires, uses, provides, stores, and manages personal information through appropriate and fair means.

2. Purpose of Use

We use acquired personal information within the scope of the following purposes:

■ Customer (Client/Member) Personal Information

• Providing more appropriate product and service guidance, proposals and services, including various eye and ear examination results
• Development of new products and services
• Settlement and delivery of products and services
• Point management and after-sales service implementation
• Customer service (inquiries, complaints, etc.) recording, analysis, and recurrence prevention
• Product and service notifications via email, direct mail, advertising distribution, etc.
• Customer satisfaction surveys, campaign operations, and marketing
• Service improvement and personalized advertising distribution based on usage history analysis

■ Job Applicant Personal Information

• Recruitment selection, interviews, communication, and result notification
• Storage of recruitment management records (including cases required by law)
• Integration with HR information management after hiring

■ Employee and Former Employee Personal Information

• Employment management (HR, payroll, evaluation, social insurance, attendance, occupational health and safety, etc.)
• Provision of education, training, and welfare benefits
• Legal notifications, safety confirmation and emergency contact during disasters
• Certificate issuance after retirement, statutory record management

■ Business Partner (Corporation/Individual Business Owner/Contact Person) Personal Information

• Contract fulfillment, communication, billing and payment, and other transaction management
• Business meeting and conference implementation records
• Document storage required by law (invoice system compliance, etc.)

■ Store Visitor Information (Including Images and Audio Recordings)

• Crime prevention and safety management within store facilities (security camera video recording)
• Call recording for telephone inquiries from customers and business partners
• Record storage and investigation response in case of accidents or problems
• Record utilization for fraud prevention and risk management

■ Other Purposes Individually Specified at Time of Acquisition

We use information within the scope of purposes notified or specified in advance at the time of acquisition.

3. Public Disclosure Items Regarding Personal Data

We publicly disclose the following items regarding personal data held by our Group:

■ Items held

Name, address, telephone number, email address, gender, date of birth, purchase history, store visit history, service usage history, eye and ear examination result information, etc.

■ Purpose of use

As stated above

■ Third-party provision

Our Group does not provide acquired personal information to third parties except in the following cases:

1. When there is consent from the individual
2. When based on laws and regulations
3. When necessary for protecting life, body, or property and it is difficult to obtain consent from the individual
4. When outsourcing to business contractors (implementing appropriate supervision of contractors)
5. Joint use within the Group as defined under “4. Joint Use” below
6. For the purpose of optimizing advertising distribution and measuring effectiveness, we may provide personal-related information collected using customer email addresses and cookie technologies to advertising distribution platforms such as Google and Meta (formerly Facebook) after hashing (irreversible encryption). This information is used solely for displaying our advertisements and distributing advertisements to similar users on advertising distribution platforms, and individual customers cannot be identified. When providing such information, we do so through appropriate methods based on the Personal Information Protection Act and other relevant laws, and take care to prevent unauthorized use or re-provision by the recipients.

【Opt-out (Suspending Third-party Provision)】

If you do not wish for such third-party provision of personal information for advertising distribution, please contact our inquiry contact below to request exclusion from targeted advertising distribution. You can also limit advertising display through the opt-out pages provided by each advertising platform.

※Even after opting out, advertisements will continue to be displayed, but they will no longer be targeted advertising based on personal information.

【Main Advertising Distribution Company Opt-out Pages】

• Google：https://adssettings.google.com/
• Meta（Facebook/Instagram）：https://www.facebook.com/adpreferences/ad_settings
• Yahoo! JAPAN：https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html

■ Procedures for responding to disclosure requests

After identity verification, we respond to requests for disclosure, correction, suspension of use, deletion, etc.

■ Storage period

After achieving the purpose of use, information will be deleted or anonymized within a reasonable period of time, with the exception of time periods required by laws and regulations.

4. Joint Use of Personal Information Within the Group

Our Group may jointly use personal information within the Group as follows:

■ Items for joint use

Name, address, contact information, gender, date of birth, purchase history, store visit history, service usage status, eye and ear examination result information, etc. (within necessary scope)

■ Joint users

• Visionary Holdings Co., Ltd.
• Megane Super Co., Ltd.
• Vision Wedge Co., Ltd.
• Visionize Co., Ltd.

■ Purpose of use

Customer service, service improvement, marketing analysis, optimal product and service provision

■ Management supervisor

Visionary Holdings Co., Ltd.
Address: 1-9-11 Nihonbashi Horidomecho, Chuo-ku, Tokyo 103-0012, NEWS Nihonbashi Horidomecho 6th Floor
Representative: President and CEO Daisuke Matsumoto

5. Security Measures

Our Group implements the following security measures to prevent leakage, loss, damage, unauthorized access, etc. of personal information:

• Technical measures: Access restrictions, encryption, virus protection
• Organizational measures: Appointing supervisors, maintaining operational records, conducting audits
• Human measures: Employee education, obtaining written pledges, regular training
• Physical measures: Locking, entry/exit management, secure document storage
• Contractor supervision: Confirming and auditing personal information protection systems through contracts

6．Procedures for Disclosure, Correction, and Suspension of Personal Information Use

We respond promptly to requests for disclosure, correction, suspension of use, etc. of personal data from individuals or their representatives through prescribed procedures. For details, please contact us through our website or through the inquiry information below.

7．Response to Personal Information Leakage

When leakage, loss, damage, etc. occurs, or there is a risk of such, we will investigate promptly, and depending on the scope of the matter, report it to the Personal Information Protection Commission as well as the individual(s) concerned.

8．Continuous Improvement

Our Group regularly reviews our personal information protection system to respond to changes in social conditions, technology, and legal revisions, and revises this policy as necessary.

9．Use of Cookies and Similar Technologies

Our Group uses technologies such as cookies, advertising identifiers (IDFA/AAID), and web beacons to understand website usage and optimize advertising distribution. The information collected through these technologies does not include information that directly identifies individual customers (name, address, telephone number, etc.).

■Purpose of Use

• Service improvement through browsing history analysis
• Display of advertisements based on interests and preferences
• Measurement of website access status

■Third-party Provision

Acquired cookie information may be provided to advertising distribution companies. At such times, it will be handled and managed appropriately as personal-related information in accordance with laws and regulations.

■Refusal Method

Customers can refuse or restrict cookie usage through browser setting changes or various opt-out pages. However, in such cases, some services may not be available.

※For cookie usage by major advertising distribution companies used by our group (e.g., Google, Yahoo!, Meta, etc.), please refer to their respective privacy policies.

10．Privacy Policy Amendments and Customer Notice

Our Group may change or revise this Privacy Policy as necessary due to legal revisions or business operational needs. When making important changes, we will promptly notify you of the content by posting it on our website, or by written or electronic means.

The following points have been newly added or clarified in this revision:

• Specification of joint use of personal information among group companies
• Handling of information related to advertising distribution using cookies and similar technologies
• Addition and clarification of purposes for using store security camera footage and call recording data

We ask customers who have already agreed to the previous Privacy Policy to review the revised content and agree to it once again.

When you use our Group’s services, you may be deemed to have agreed to the revised policy, but we may separately request explicit consent for important changes.

【Contact Information】

For questions about personal information or requests for disclosure, please contact us via the following:

Visionary Holdings Co., Ltd. Personal Information Inquiry Contact

• E-mail：privacy@visionaryholdings.co.jp
• WEB：https://form.run/@visionaryholdings-contact
• TEL：0120-888-716